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Analyse chifrée de la V8 DU GUIDE DE LECTURE

Dernière mise à jour : 3 déc. 2023

Top 5 des innovations de la version


🔍 Principaux Chiffres :

  • Total de 72 nouveautés, impliquant une refonte quasi totale de chaque indicateur, à l'exception de l'indicateur 17, resté inchangé.

  • Moyenne de 2,25 nouveautés par indicateur.

  • Enrichissement de 22 indicateurs avec des exemples de preuves supplémentaires.

  • Réécriture des Niveaux attendus pour 15 indicateurs.

  • Ajout ou réécriture de "Nota Bene" pour 12 indicateurs.

  • Ajout ou réécriture d'obligations spécifiques pour 11 indicateurs.

  • Réécriture de non-conformités pour 4 indicateurs.

  • 30 nouveautés avec des "impacts minimes", incluant l'ajout d'exemples d'éléments de preuve ou l'enrichissement du glossaire.

💡 Changements :

🟢 22 changements en vert, indiquant des clarifications et/ou des allègements des exigences :

  • Allègement de 9 Niveaux attendus grâce à des définitions plus flexibles ou larges (indicateurs 1, 2, 3, 5, 10, 12, 18, 21, 30).

  • Précisions de 6 "Nota Bene" pour apporter plus de souplesse dans la conduite d'audit, dont l'indicateur 30 et la sollicitation des financeurs.

  • Réécriture d'une obligation spécifique (Indicateur 9 pour les bilans de compétences) pour plus de clarté.

  • Ajouts de 2 obligations spécifiques (1 CBC et 1 CFA) apportant des allègements dans la conduite d'audit, avec la possibilité de ne plus solliciter les entreprises et les financeurs pour l'indicateur 30.

🟠 20 changements en orange, signifiant des ajouts de points de conformité supplémentaires vérifiés par l'auditeur :

  • Renforcement de 6 Niveaux attendus avec des définitions plus précises et/ou de nouvelles exigences (indicateurs 13, 19, 20, 23, 26).

  • Ajouts de 6 "Nota Bene" supplémentaires enrichissant et précisant la conduite d'audit.

  • 8 ajouts ou précisions à des obligations spécifiques, principalement liées aux formations certifiantes RS/RNCP (4), au handicap (1) et à la FOAD (nouveau ajout).


 

Notre Sélection des 5 Principales Innovations de la Version 8

  1. Le Retour Significatif des Formations Certifiantes Plus de dix indicateurs bénéficient d'enrichissements spécifiques pour les formations conduisant à des certifications professionnelles RS/RNCP (Indicateurs 1, 3, 4, 5, 6, 8).

  2. Plus de Souplesse pour l'Audit de l'Indicateur 30 Une amélioration notable pour l'indicateur 30, et notamment pour la collecte de l'appréciation des financeurs, rendant le processus plus logique et flexible. Une évolution suite à une écoute attentive de nos retours.

  3. L'Indicateur 12 (Gestion des Abandons) Adapté pour les Prestations Courtes L'indicateur 12, portant sur la gestion des abandons, devient non applicable pour les prestations d'une durée inférieure ou égale à 2 jours, offrant une adaptation pragmatique aux spécificités des formations courtes.

  4. Précision Accrue pour les Exigences Spécifiques "CFA" Les exigences spécifiques liées aux Centres de Formation d'Apprentis (CFA) sont désormais plus précises, facilitant la conduite de l'audit, notamment pour les indicateurs 10, 12, 14, 15 et 20.

  5. L'Introduction de la FOAD (Formation Ouverte à Distance) Une nouveauté à noter est l'introduction de la FOAD, renforçant logiquement les attentes de l'indicateur 19, en phase avec l'évolution des modalités d'apprentissage.

Enrichissement en Exemples de Preuves La DGEFP a décidé d'enrichir les sections "éléments de preuve" pour plusieurs indicateurs, notamment :

  • Indicateur 12 : Inclusion d'outils pédagogiques favorisant l'interactivité, qualité de l'analyse de besoin, et des procédures de positionnement.

  • Indicateur 18 : Ajout d'exemples de preuve autour de la coordination, tels que les plannings des intervenants et les comptes-rendus de réunions d'équipes.

  • Indicateur 30 : Intégration d'exemples de preuve comme les comités de pilotage, les webinaires, les entretiens, et les sollicitations des financeurs.

Redéfinition Précise des Niveaux Attendus Certains niveaux attendus des indicateurs ont été redéfinis avec plus de précision, par exemple :

  • Indicateur 2 : Passage de la notion de "niveau de performance et d'accomplissement" à "donner une information chiffrée permettant de suivre les résultats de la prestation au regard des objectifs".

  • Indicateur 23 : Explicitation de la notion d'exploitation de la veille, soulignant l'importance de la prise en compte de la veille par le prestataire et sa communication en interne.

  • Indicateur 30 : Face à la difficulté de recueillir les appréciations des financeurs, une démonstration de la sollicitation des appréciations à une fréquence pertinente est désormais exigée.

Avis de ByHI7Network : La Version 8 n'apporte pas de nouveaux indicateurs ni de révolution majeure. Cependant, elle marque le retour des exigences relatives aux prestations conduisant à des certifications professionnelles, en accord avec les politiques de contrôle de France Compétences. La mise à jour tant attendue de l'indicateur 30 et la flexibilité accrue dans la collecte des appréciations des financeurs rendront les audits futurs plus sereins sur cette partie cruciale.

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