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La réunion d'ouverture Qualiopi

Dernière mise à jour : 3 déc. 2023

Coup d'Envoi Qualiopi : Décryptage de la cruciale Réunion d'Ouverture.





La réunion d'ouverture est la première étape de l'audit Qualiopi. Elle a lieu en début d'audit et permet à l'auditeur et aux représentants de l'Organisme de Formation (OF) de se rencontrer, de discuter des objectifs de l'audit et de s'assurer de la bonne compréhension des étapes de l'audit.


La réunion d'ouverture a plusieurs objectifs sont les 5 suivants :

  1. Présenter l'auditeur et l'équipe d'audit : L'auditeur doit se présenter et présenter les membres de son équipe, s'il y en a.

  2. Présenter l'Organisme de Formation : Les représentants de l'OF doivent présenter leur structure, leur offre de formation, leur organisation interne et les ressources mobilisées pour la mise en œuvre de leur activité.

  3. Préciser les objectifs de l'audit : L'auditeur doit expliquer les objectifs et la méthodologie de l'audit, ainsi que les exigences du référentiel Qualiopi.

  4. Échanger sur le déroulement de l'audit : L'auditeur et les représentants de l'OF doivent discuter de l'organisation de l'audit, des modalités de collecte des données, des documents à fournir et des personnes à interviewer.

  5. Répondre aux questions : La réunion d'ouverture est également l'occasion pour les représentants de l'OF de poser des questions à l'auditeur sur le déroulement de l'audit, les exigences du référentiel Qualiopi ou toute autre question relative à l'audit.

En résumé, la réunion d'ouverture est une étape importante de l'audit Qualiopi, car elle permet à l'auditeur et aux représentants de l'OF de se rencontrer, d'échanger et de clarifier les objectifs et les modalités de l'audit.


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