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Préparer un bon audit.

Dernière mise à jour : 3 déc. 2023

Pour bien préparer votre audit Qualiopi, voici quelques conseils pratiques :



Comprendre les exigences de la norme Qualiopi :

Avant de commencer la préparation, assurez vous de comprendre toutes les exigences de la norme Qualiopi. Il est important de connaître les critères et les indicateurs pour lesquels votre organisme sera évalué.

Pré identifier les risques d'écarts :

Faites un audit interne pour identifier les écarts éventuels entre les exigences de la norme Qualiopi et les pratiques actuelles de votre organisme. Vous pouvez utiliser un outil d'auto-évaluation pour vous aider dans cette tâche.

Mettre en place un plan d'action :

Sur la base des écarts identifiés, élaborez un plan d'action pour corriger les points faibles et améliorer les pratiques de votre organisme. Le plan doit être clair, précis et réalisable.

Impliquer tous les acteurs :

L'audit Qualiopi concerne l'ensemble de l'organisme et pas seulement les responsables qualité. Impliquez tous les acteurs de l'organisme dans la préparation de l'audit et assurez-vous que chacun comprenne son rôle et ses responsabilités.

Préparer la documentation :

Assurez-vous que la documentation de votre organisme est à jour et facilement accessible. La documentation doit être cohérente et refléter les pratiques réelles de votre organisme.

Préparer les preuves :

Préparez les preuves nécessaires pour démontrer que votre organisme satisfait aux exigences de la norme Qualiopi. Les preuves peuvent être sous forme de documents, de rapports, d'enregistrements ou de témoignages.

Organiser une répétition d'audit :

Organisez une répétition d'audit interne pour simuler l'audit Qualiopi. Cette répétition permettra de mettre en évidence les éventuels points faibles et de les corriger avant l'audit réel.


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