La présence de votre consultant(e) Qualiopi® le jour de l'audit : quels avantages ?
Dernière mise à jour : 6 août
L'accompagnement d'un consultant lors de l'audit Qualiopi peut présenter plusieurs avantages pour votre organisme, notamment :
Une expertise technique
Les consultants auditeurs ont une expérience approfondie de la norme Qualiopi, des processus d'audit. Ils peuvent bien entendu dès le départ vous aider à comprendre les exigences de la norme et à préparer votre organisme pour répondre aux questions de l'auditeur. Mais surtout, au jour de l'audit et face à l'auditeur, vous épauler en apportant une posture assertive.
NB. 4 points clés pour vous assurer de l'expertise d'un consultant Qualiopi : sa maîtrise du sujet / son expérience dans le secteur de la formation professionnelle / son activité d'auditeur / Sa certification d'auditeur qualité / et une certification en management de projet serait un plus.
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Gestion du stress
L'audit peut être un processus stressant, surtout si c'est la première fois que votre organisme subit un audit. Un consultant peut vous aider à gérer le stress en vous offrant un soutien émotionnel et en vous préparant aux questions difficiles que l'auditeur pourrait poser. Au jour de l'audit, il vous épaulera sur ces questions si vous étiez en difficulté.
Gestion du temps
L'audit peut prendre du temps, surtout si l'auditeur identifie des écarts importants dans votre système de gestion de la qualité. Un consultant peut vous aider à gérer le temps en veillant à ce que les questions de l'auditeur soient répondues de manière efficace et en fournissant des informations précises et pertinentes attendues.
Assurance de la conformité
La présence d'un consultant lors de l'audit peut donner à l'auditeur la confiance que votre organisme est en conformité avec les exigences de la norme Qualiopi. Le consultant peut confirmer que toutes les exigences ont été remplies et que votre organisme est prêt à obtenir la certification.
En bref, l'accompagnement d'un consultant auditeur expert lors de l'audit Qualiopi peut vous aider à vous préparer efficacement, à améliorer votre système de gestion de la qualité et à vous donner la confiance nécessaire pour réussir l'audit, en sa compagnie rassurante.