#renouvelerQualiopi
Pour préparer son audit de renouvellement Qualiopi et assurer la reconduite de votre certification, il est fondamental de suivre une démarche structurée. Voici des recommandations pour avancer pas à pas.
Comment renouveler Qualiopi ?
8 conseils (très) précieux
#1
Tout d'abord ...
Veillez à bien redéfinir le cadre et le périmètre de votre audit, ainsi que les indicateurs évalués au jour de l'audit de renouvellement (il peut y avoir du changement). Cela vous permettra de vous concentrer sur l'essentiel et d' éviter toute "sortie de route". Vous éviterez ainsi de perdre du temps sur des préparations inutiles.
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C'est l'objet de notre séance de
Cadrage et plan d'audit
#2
Puis, ...
Une fois le cadre et le plan d’audit déterminés, une révision approfondie du Référentiel dans sa version en vigueur sera nécessaire. Lors de cette lecture attentive, vous vous attacherez à la bonne compréhension, murie et opérationnelle, des attendus du référentiel. Dans cette même dynamique, se remémorer les règles d’audit s’avère être un avantage.
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Décryptage du référentiel
#3
Ensuite ...
Une fois le référentiel bien appréhendé, il vous faut identifier discerner vos pratiques conformes des pratiques non conformes. Ce diagnostic de risques ou état des lieux vous permettra de prioriser vos actions correctives, et de ne cibler que ce qui est fragile ou inexistant ... Voire d'optimiser vos pratiques et les rendre efficientes.
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Diagnostic de risques
#4
Après ...
Vient ensuite votre étape organisationnelle, à savoir, comment optimiser la classification de vos preuves pour les présenter de manière parfaitement fluide lors de l'audit de renouvellement ? Améliorez votre arborescence informatique par processus pour classer vos preuves de manière adéquate...
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CoWorking Organisationnel
#5
Par la suite ...
Cet espace de rangement de votre revue de preuve sera directement relié au plan d’actions Qualité (PAQ) que vous (re) élaborerez. Il s'agit d'une grille de pilotage qui vous permettra de gérer votre audit de renouvellement en mode projet. Reprenez chaque critère, indicateur, élément de preuves et créez des liens actifs vers votre arborescence informatique...
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CoWorking PAQ (Plan Actions Qualité)
#6
Et ...
Vous pourrez avancer sur votre amélioration continue en faisant évoluer vos process, modes opératoires, divers documents, ou même si nécessaire en créant de nouveaux éléments probants. Vous constituerez ainsi pas à pas, méthodiquement, l'exhaustivité des preuves nécessaires au renouvellement de votre certification Qualiopi..
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WorkShop de Preuves
#7
Aussi ...
Réalisez des points d'étapes à la fin de chaque critère par exemple pour checker régulièrement votre bonne préparation : vérifiez notamment l'exhaustivité et/ou la conformité de vos preuves, ...
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Séance Point d'Etape
#8
Enfin ...
Entraînez vous à l'audit. pour contrôler votre bonne préparation, vérifier votre bonne gestion du temps (et du stress). Pour cela, réalisez un échantillonnage aléatoire (2 à 3 dossiers) et suivez les exigences les unes après les autres avec ce même dossier. Notez vos écarts majeurs ou mineurs, et les derniers réajustements à réaliser ...
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Préaudit 1 jour | Préaudit 0,5 jour
Les options+
Présence guidante
de votre auditrice le jour J
La présence de votre auditrice vous rassurerait ? Vous ressentez le besoin d'être épaulée face à l'auditeur pour mener à bien votre audit ? Choisissez la séance #9_PRESENCE ASSISTEE LE JOUR J